報(bào)量
報(bào)量是結(jié)算工作的第一步，沒(méi)有報(bào)量，結(jié)算就無(wú)從談起。所以，一定要讓施工班組自己先行上報(bào)工程量，并且要項(xiàng)目經(jīng)理和班組簽字確認(rèn)。這既是為了讓班組重視報(bào)量工作，從而能夠仔細(xì)核算實(shí)際完成的工作內(nèi)容和工程量，也是為了避免班組敷衍了事導(dǎo)致胡亂報(bào)量，乃至以工作繁忙為由拖延晚報(bào)或不報(bào)，從而嚴(yán)重影響到我們預(yù)算人員的工作進(jìn)度。更重要的是，簽字確認(rèn)可以促使班組不能隨心所欲的推翻他們自己上報(bào)的內(nèi)容。
在班組整理上報(bào)結(jié)算資料的同時(shí)，我們自己也不能懈怠，優(yōu)先第一事項(xiàng)就是到檔案室查找班組簽署的分包合同并及時(shí)復(fù)印保存。閱讀合同的重點(diǎn)要落在具體分包的工作內(nèi)容和計(jì)量要求上，這是為了自己算量的時(shí)候有根據(jù)可尋，至少得清楚要算什么，如何算。然后就是合同的價(jià)格問(wèn)題。我們集團(tuán)公司現(xiàn)在跟分包班組簽署的分包合同一般都會(huì)包含兩個(gè)比較重要的條款，一是施工使用的水電費(fèi)，二是總包配合費(fèi)，一定不能遺漏，要按照合同約定扣除。最后就是查看進(jìn)度付款相關(guān)的條款，尤其是每年中秋、春節(jié)統(tǒng)一上報(bào)各項(xiàng)目各分包班組進(jìn)度款明細(xì)時(shí)，要嚴(yán)格按照合同的進(jìn)度付款的條款填寫(xiě)付款的比例。
明確分包班組合同內(nèi)的承包內(nèi)容后，為了確保自己能清晰的了解現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度及具體情況，大多數(shù)情況下都是要去到現(xiàn)場(chǎng)查看和測(cè)量。畢竟很多時(shí)候僅僅通過(guò)圖紙是很難完全了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的，而不了解現(xiàn)場(chǎng)的話，后期對(duì)賬過(guò)程中只能聽(tīng)分包班組的一面之詞。 測(cè)量工程量的時(shí)候，最好要和同事結(jié)伴而行，測(cè)量時(shí)能幫忙拉尺子和記錄。如果無(wú)人陪同，現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量時(shí)往往只能由分包班組安排工人配合工作，這時(shí)候自己就更要仔細(xì)監(jiān)督測(cè)量數(shù)據(jù)，確保測(cè)量結(jié)果的真實(shí)性和公平性。最后記得要讓分包班組簽字確認(rèn)測(cè)量結(jié)果，避免以后班組否認(rèn)推翻結(jié)果，既浪費(fèi)了時(shí)間也造成了不必要的麻煩。
算量
很多時(shí)候算量工作無(wú)法通過(guò)專業(yè)的算量軟件進(jìn)行，必須要自己根據(jù)之前的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量結(jié)果，并結(jié)合圖紙手工計(jì)算工程量。往往要在查看測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)之前，先根據(jù)圖紙計(jì)算一遍工程量，這樣在接收到分包班組上報(bào)的工程量時(shí)進(jìn)行比對(duì)，找到量差最大的地方，這樣查看現(xiàn)場(chǎng)時(shí)更能抓住重點(diǎn)。必要時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理求證現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，查找導(dǎo)致分包班組報(bào)量與圖紙不一致的原因。很多時(shí)候，要計(jì)算的工程量比較多，要合理規(guī)劃好時(shí)間，必要時(shí)自己要主動(dòng)加班，千萬(wàn)不要養(yǎng)成拖延癥。一旦拖延了這一邊的工作，間隔一段時(shí)間后再想繼續(xù)之前的算量工作，往往就要回憶重頭理清自己的計(jì)算手稿，既耽誤時(shí)間也消磨了自己的耐心。
對(duì)賬是工作的重點(diǎn)，很多時(shí)候算的好不如對(duì)的好。之前算量和查看現(xiàn)場(chǎng)后，就要在對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)自己的工程量和分包班組上報(bào)工程量的差異，如果是單純的計(jì)算數(shù)值上的差別，就要雙方當(dāng)場(chǎng)重新計(jì)算一遍這部分的內(nèi)容，共同驗(yàn)算；如果是計(jì)量規(guī)則的區(qū)別，就要主動(dòng)查找相關(guān)計(jì)算規(guī)范，并結(jié)合之前的測(cè)量結(jié)果，和分包班組解釋這樣算量的原因；如果是合同內(nèi)容的分歧或者變更，就要分包班組提供變更簽證的證明，而絕不能僅僅憑對(duì)方的一面之詞就給予計(jì)量。并且變更簽證要有項(xiàng)目經(jīng)理的簽字確認(rèn)，確保內(nèi)容的真實(shí)性。 整個(gè)對(duì)賬過(guò)程中，要優(yōu)先站在集團(tuán)公司的利益，確保對(duì)賬結(jié)果的真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和公平性。
前面的工作全部結(jié)束后，最后就是要出具結(jié)算單據(jù)。雖然是最后的收尾工作，但是也不能大意。要仔細(xì)核對(duì)結(jié)算單據(jù)上的數(shù)值和金額，包括是否有扣款費(fèi)用，都要提現(xiàn)在結(jié)算單據(jù)上。這個(gè)最后環(huán)節(jié)，決不能出錯(cuò)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部是根據(jù)我們出具的結(jié)算單據(jù)記賬出賬，要慎之又慎，否則挨罵事小，對(duì)公司造成損失才是最不應(yīng)該。
以上就是在公司工作幾年的工作經(jīng)驗(yàn)方面的淺談，資歷尚淺表達(dá)的內(nèi)容不夠全面，希望同事之間就工作經(jīng)驗(yàn)方面能多多交流共同進(jìn)步！
